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細織ERP-豐凱機械
發布者: 發布時間:2014/12/18 閱讀:1012

 經歷了金融危機的紡織機械企業,開始修練內功,找尋提升管理效能、增強競爭力的信息化良方。

        繼家電制造業之后,機械制造行業成為廣東順德第二個突破千億元大關的支柱產業。順德區人民政府在去年明確提出:要大力發展技術密集、關聯度高、帶動性強的現代機械裝備產業。利用機械制造erp圍繞信息化、精密、節能等技術,提高制造工藝技術水平,加快開發應用于新興領域的高附加值、智能化和系統化產品,并盡快形成產業化規模。目標是到2015年,機械裝備制造業工業總產值達到2000億元左右。

       面對兩化融合的新機遇,順德區紡織機械、電氣機械、建材機械等企業紛紛開始向信息化要效益,對于這一點,廣東豐凱機械股份有限公司信息負責人何志才感觸最深。豐凱機械從2008年開始部署機械行業erp,到現在已經成功運行了三年,順德區很多機械制造行業企業老總來工廠參觀取經。

       “與其說ERP是一項技術,不如稱其為一門管理藝術。”何志才深諳ERP的精髓所在。

用信息化貫徹管理思路

        豐凱機械是一家研發、生產、銷售高檔織布機的機電一體化裝備企業,也是中國紡織機械器材行業的骨干企業之一。豐凱機械占地8萬平方米,具有年生產3000臺KT系列劍桿織機和噴氣織機的生產能力。

       “信息化的作用就是把管理思路貫徹到業務中去,通過信息化手段實現管理思想。”學管理出身的何志才回憶說:“以前公司沒有信息管理系統的支撐,做單一種產品,需要一周的時間才能做出計劃,公司產品產月產量始終在70~80臺徘徊,沒辦法提升產能。隨著企業的發展需求,及市場客觀條件的變化,產品需求呈多樣化、個性化發展,按公司現有的管理手段根本沒辦法滿足企業發展及市場個性需求,必須通過現代管理手段和方法去實現管理要求。

        機械制造行業生產管理的基本特點是:產品結構復雜,零部件有上千種甚至上萬種;生產周期長,且不同零部件加工周期差別很大,因此難以按時配套;不同產品制造工藝流程不同,對制造資源的動態和柔性需求高;多產品混流生產、對瓶頸資源的占用容易造成沖突。

        “企業要改變觀念,借上ERP強化管理工作。目前客戶需求復雜多變,對合理報價、快速組織生產帶來很大挑戰;加上零部件種類繁多,無法有效控制采購風險。市場不等人,不上ERP就是死。如果還靠原有的手段,企業是無法適應新環境的。我們部署了ERP以后,使業務更高效、信息更透明、流程更規范。”2008年,豐凱機械選中了在制造業有深厚積累的鼎捷ERP軟件。“以前,做一種計劃涉及3000種物料,如果做5種計劃,就需要15000種物料,誰能記得清楚?只能求助于ERP,產品上線后,做計劃周期大大縮短,交貨期能快速計算出來,備料等信息也可從系統中輕易得到。目前我們一個月產量能從原來的月80臺提升到200臺,資金運作率很高,庫存也減少了。”機械制造行業零部件的加工往往需要經過多道工藝,還可能有外協或臨時變更生產線的情況。鼎捷易飛工藝管理子系統可以完善控制掌握生產線的各種信息,將原物料、半成品、成品、機器、工時、成本等信息搜集、紀錄、匯總整理并追蹤與控制正在進行中的各項制造作業。

        有了ERP,不僅能夠提高企業競爭力,對內也顯現出精細化管理的優勢。以前部門之間因為信息不透明,溝通不暢,經常會遇到互相推諉責任的情況,而現在,由于每項工作都記錄在案,信息系統可以充當最好的“判官”,追究責任需要拿數據來說話,有效地避免了企業內耗。“還有一個明顯的益處就是,原來我們的技術資料管理很亂,有的甚至變成廢紙,現在都在系統里。便于知識傳遞,人員的流動也帶不走企業的核心知識儲備。”何志才告訴記者。

警惕ERP誤區

        近年來,機械制造業紛紛牽手ERP,但有的企業歷經挫折,上了ERP卻閑置無用,白白浪費了投資。“不是說買了軟件,就能萬事大吉,ERP的真正價值,就在于與企業業務系統的深度融合。如果同一個廠商的產品,在我這里能成功,而在另一家就無法成功,這就是用戶自身的問題了。”何志才分析道。ERP的成功部署,前期的規劃非常重要,除了需要實施方豐富的行業經驗外,還需要用戶密切的配合。ERP不是面子工程,“里子”更重要,否則就是死路一條。另外,后期的執行力也非常重要,因為ERP會帶來管理流程的變革,要打破許多慣性,“如果輸進去的信息是垃圾,出來的就必定是垃圾。”何志才非常看重數據源,如果執行力不夠,流程制定完了不能嚴格執行,數據源必定會不完備甚至出錯。

        另一種錯誤觀念就是,“ERP能解決所有問題”。何志才認為:“企業的問題很多可以通過信息化來解決,但有些流程之外的問題,是信息化解決不了的,這就需要管理者的判別。將問題細分,哪些是培訓不利,哪些是執行不佳,哪些是系統問題,個個擊破。每個月解決幾個問題,出現新問題也不怕,而是抱著想法解決的態度。不能讓問題滾雪球。”

        還有一種誤區,存在于多數企業中,那就是認為必須等基礎工作完善后,才能上ERP。就是因為瞻前顧后,擔心基礎數據不完備,上了ERP就是死,所以很多企業始終在觀望,遲遲不敢下手。那么,是通過上ERP來完善工作流程?還是等工作流程調整完畢后,再上ERP?這幾乎成為“先有雞還是先有蛋”的怪圈。是先做管理改善,還是先上ERP?“其實,兩條路可以并行,借助上ERP去強化、規范工作流。上了ERP,并且嚴格執行,管理流程自然能得到改善。”何志才介紹說,目前,豐凱機械依托ERP管理系統,在生產制造、物流及財務等方面均已實施規范化的管理,建立了全閉環的計劃管理體系、完整的業務控制流程、規范的基礎數據管理體系以及共享的信息管理平臺。不過,ERP并無終點,豐凱機械,正沿著管理創新的思路,細細編織ERP。

 
 

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